Leveransdatum du faktiskt kan hålla
De flesta säljverktyg är frånkopplade från fabriken. Done MRP är det inte. Offerter, order och leveransscheman kör på samma data som produktionen — så när en säljare lovar ett datum kan produktionen backa upp det.
Översikt
Försäljningsmodulen täcker hela order-till-betalning-cykeln: offertgivning med live-marginaler, orderbekräftelse med capable-to-promise-datumkontroll, fasindelad leveransplanering, automatiska produktions- och inköpstriggers samt leveransanknuten fakturering. Varje steg är sammankopplat — en bekräftad orderrad reserverar automatiskt lager eller utlöser en produktionsorder. Säljare ser verklig kapacitet, inte gissningar. Ekonomi ser verkliga kostnader, inte uppskattningar. Och ingenting ramlar ned i glappet mellan CRM och produktionsgolvet.
Order-till-betalning-cykeln
Fyra sammankopplade steg. Varje åtgärd i ett utlöser nästa — ingen dubbelinmatning, ingen avstämning.
- 01
Offert
Bygg offerter med konfigurerbara rader, kundspecifik prissättning och schemalagda leveransreleaser. Tilldela pipeline-faser från Prospect till Verbal Commit och följ värdet av öppna möjligheter per säljare. Live-marginal per rad innebär att du vet vad en affär kostar innan den lämnar ditt skrivbord — inte efter att ordern redan är vunnen.
- 02
Försäljningsorder
Konvertera en accepterad offert med ett klick — alla rader, kontakter och leveransscheman förs över. Capable-to-Promise (CTP) verifierar varje leveransdatum mot verkliga lagernivåer och verklig produktionskapacitet innan du bekräftar. Godkännandeflöden och kreditspärrar fångar problem vid beställningspunkten — inte efter att varorna redan har skickats.
- 03
Plockning och leverans
Bekräftade orderreleaser genererar automatiskt plocklistor för lagret. Personal plockar från levande facklagernivåer, packar och skickar. Delleveranser hanteras naturligt — varje utleverans genererar sin egen följesedel och packlista, och restorder förblir öppna och synliga tills de är helt uppfyllda.
- 04
Faktura och returer
Fakturor genereras per leverans, inte per order, så delleveranser faktureras korrekt varje gång. Om en kund returnerar varor hanterar RMA-processen returauktorisering, inspektion, lageråterföring och kreditnota-skapande i ett enda flöde. Ekonomi hålls synkroniserad genomgående — inga manuella journalposter, ingen kalkylbladsavstämning.
Det här ingår
Capable-to-Promise (CTP)
Innan du åtar dig ett leveransdatum kontrollerar CTP tillgängligt lager och produktionskapacitet i realtid. Säljare får ett datum som fabriken faktiskt kan hålla — inte ett tal taget ur luften.
Live-marginal på varje offert
Enhetskostnad mot offertpris är synlig på varje rad medan du bygger offerten. Säljare vet om en affär är lönsam innan den skickas ut — inte efter att den redan är vunnen.
Leveransreleaser
Dela en enskild orderrad i flera schemalagda leveranser. Kunder får fasade utskick mot en inköpsorder, med varje release spårad självständigt genom plockning, fraktsedel och fakturering.
Automatisk produktion och inköp
När en release bekräftas skapar Done MRP automatiskt den kopplade produktionsordern eller inköpsrekvisitionen. En åtgärd i försäljningen sätter hela försörjningskedjan i rörelse.
Kreditspärr och godkännandeflöden
Order som överskrider en kunds kreditgräns spärras automatiskt. Konfigurerbara godkännandeflöden hanterar högvärdesorder, stora rabatter eller specifika kunder — med fullständigt revisionssspår på varje beslut.
Offert till faktura, utan luckor
Hela cykeln — offert, order, plocklista, leverans, faktura och retur — lever i ett system. Delleveranser skapar delfakturor. Kreditnotor är knutna till den ursprungliga ordern. Inget behöver stämmas av i ett kalkylblad.
Sammankopplat från start
Försäljning fungerar inte isolerat. Varje bekräftad orderrad matar de moduler som uppfyller den — automatiskt, utan integrationsarbete.
En bekräftad release för en make-to-order-artikel utlöser automatiskt en kopplad produktionsorder på produktionsgolvet. Försäljningen åtar sig mot kunden; tillverkningen får instruktionen. De två hålls synkroniserade när produktionen fortskrider.
LagerLagret kontrolleras och reserveras vid orderbekräftelse via CTP. Plocklistor drar från levande facknivålager, så det som är allokerat är det som levereras. Restorder uppdateras automatiskt när nytt lager ankommer.
InköpFör artiklar som inte finns i lager eller är procure-to-order utlöser orderbekräftelse en inköpsrekvisition direkt. Drop-ship-order dirigeras från leverantör till kund med full spårbarhet — inga extra steg.
RapporterOrdersaldo, marginal per säljare och leveranssäkerhet uppdateras i realtid när order rör sig genom cykeln. Ingen export behövs — siffrorna i dashboarden är samma siffror som driver planen.
Också inkluderat
- Offertfasspårning — Prospect, Offert skickad, Under granskning, Muntligt åtagande
- Kundspecifika prisnivåer (Standard, Grossist, Distributör, Nyckelkonto)
- Flervalsofferter och order med valutakurshantering
- Automatisk detektering av dubblettorder med varningar
- EDI-orderimport med undantagskö och kundartikelmappning
- HubSpot CRM-integration — offerter mappade till affärer
- Säljarspårning på varje offert och order för provisionsrapportering
- Flera leveransadresser per kund
- Interna anteckningar och kundsynliga anteckningar på order
- Fullständigt revisionsspår på varje orderändring och godkännandebeslut
- Projektlänkning — koppla order till interna projektkoder
- Ordersökning i alla historiska order efter kund, artikel, datum eller status
Se det i praktiken
Boka en demo så går vi igenom modulen från ände till ände, anpassat till din verksamhet.