Köp smart. Ta emot rätt. Betala en gång.
Inköpsrekvisitioner, leverantörshantering och trevägsmatchning — allt kopplat till produktionsorderna som krävde delarna från början.
Översikt
Omvandla MRP-förslag till inköpsorder med leverantörsval, prisavtal och godkännandeflöden. Ta emot varor med delleveranser och kvalitetsstopp, och matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningar så ingenting betalas två gånger.
Från förfrågan till betalning — fyra steg
Varje inköp följer samma sekvens: offert, order, mottagning, matchning. Done MRP kopplar varje steg så att inget faller mellan stolarna.
Offertförfrågan
Skicka en offertförfrågan till en eller flera leverantörer. Registrera svaren, jämför priser sida vid sida och välj vinnaren.
Inköpsorder
Skapa en inköpsorder från en MRP-rekommendation, en godkänd offertförfrågan eller manuellt. Skicka för godkännande, sedan till leverantören.
Godskvitto
Registrera vad som anländer mot den öppna inköpsordern. Delleveranser håller ordern öppen. Partinummer, serienummer och utgångsdatum registreras vid mottagning.
Kontroll och betalning
Ange leverantörsfakturan och matcha den mot inköpsordern och godskvittot. Alla tre måste stämma överens innan fakturan godkänns för betalning.
Det här ingår
Förfrågan till inköpsorder
Konvertera rekvisitioner till inköpsorder med godkännande och revisionsspår.
Leverantörskatalog
Hantera leverantörer, avtal och prislistor på ett ställe.
Delmottagningar
Ta emot leveranser i delar, med kvalitetsstopp och retur inbyggt.
Trevägsmatchning
Matcha inköpsorder ↔ mottagning ↔ faktura automatiskt före betalning.
Dropshipping
Skicka från leverantör → kund direkt när det är smart, utan extra mellanled.
Leverantörsprestanda
Spåra leveranssäkerhet, kvalitet och kostnadsavvikelse per leverantör.
Kopplat till resten av Done MRP
Inköp befinner sig i skärningspunkten mellan planering, produktion, lager och ekonomi.
MRP-rekommendationer konverteras direkt till inköpsorder från arbetsbordet. Leverantör, pris och leveranstid är redan ifyllda.
Legotillverkningssteg kopplar en inköpsorder till produktionsordern. Godskvitto stänger cykeln när arbetet returneras.
Varje godskvitto uppdaterar lagersaldot omedelbart. Partinummer, serienummer och utgångsdatum registreras och kopplas vid mottagning.
Godkända fakturor bokförs direkt i leverantörsreskontra. Betalningskörningar och AP-åldersanalys hanteras från Ekonomi-modulen.
Även inkluderat i Inköp
- Ramorder med individuella leveranser över tid
- Valuta och betalningsvillkor per leverantör
- Godkännandeflöden för inköpsorder och fakturor
- RFQ-prisanalys som jämför flera leverantörssvar sida vid sida
- Dropshipping-order direkt från leverantör till kund
- Kvalitetsstopp på mottagna varor innan de går in på lager
- Fullständig granskningsspår på alla inköpsorder, kvitton och fakturor
- Leverantörsrapporter: leveranssäkerhet, kvalitet och kostnadsavvikelse
Se det i praktiken
Boka en demo så går vi igenom modulen från ände till ände, anpassat till din verksamhet.