Leveringsdatoer du faktisk kan holde
De fleste salgsverktøy er adskilt fra fabrikken. Ikke Done MRP. Tilbud, ordrer og leveringsplaner bruker samme data som produksjonen — så når en selger lover en dato, kan produksjonen stå inne for det.
Oversikt
Salgsmodulen dekker hele ordre-til-betaling-syklusen: tilbudsgiving med marginer i sanntid, ordrebekreftelse med capable-to-promise-datosjekk, planlegging av levering i faser, automatiske produksjons- og innkjøpsutløsere og leveranseknyttet fakturering. Hvert trinn er koblet sammen — en bekreftet ordrelinje reserverer automatisk lager eller utløser en produksjonsordre. Selgere ser reell kapasitet, ikke gjetninger. Økonomiavdelingen ser reelle kostnader, ikke estimater. Og ingenting faller mellom to stoler når ordren går fra CRM til produksjonen.
Ordre-til-betaling-syklusen
Fire sammenkoblede trinn. Hvert trinn utløser det neste — ingen dobbeltregistrering, ingen avstemming.
- 01
Tilbud
Bygg tilbud med konfigurerbare linjer, kundespesifikk prising og planlagte leveringsavrop. Tildel pipeline-faser fra Prospekt til Muntlig bekreftelse og spor verdien av åpne muligheter per selger. Margin i sanntid per linje betyr at du vet hva en avtale koster før tilbudet sendes — ikke etter at ordren allerede er vunnet.
- 02
Salgsordre
Konverter et akseptert tilbud med ett klikk — alle linjer, kontakter og leveringsplaner følger med. Capable-to-Promise (CTP) verifiserer hver leveringsdato mot faktisk lager og reell produksjonskapasitet før du bekrefter. Godkjenningsflyt og kredittstopp fanger opp problemer allerede ved registrering — ikke etter at varene allerede er sendt.
- 03
Plukking og forsendelse
Bekreftede ordreavrop genererer automatisk plukklister for lageret. Ansatte plukker ut fra lagersaldo per hylleplass i sanntid, pakker og sender. Delleveranser håndteres som standard — hver forsendelse genererer sin egen følgeseddel og pakkeliste, og restordrer forblir åpne og synlige til de er fullstendig oppfylt.
- 04
Faktura og retur
Fakturaer genereres per forsendelse, ikke per ordre, slik at delleveranser faktureres korrekt hver gang. Hvis en kunde returnerer varer, håndterer RMA-prosessen returgodkjenning, inspeksjon, lagerpåfylling og opprettelse av kreditnota i én flyt. Regnskapet er oppdatert gjennom hele prosessen — ingen manuelle posteringer, ingen regnearkavstemminger.
Hva du får
Capable-to-Promise (CTP)
Før du forplikter deg til en leveringsdato, sjekker CTP tilgjengelig lager og produksjonskapasitet i sanntid. Selgere får en dato fabrikken faktisk kan holde — ikke et tall grepet ut av løse luften.
Margin i sanntid på hvert tilbud
Enhetskostnad vs. tilbudspris er synlig på hver linje mens du bygger tilbudet. Selgere vet om en avtale er lønnsom før den sendes ut — ikke etter at den allerede er vunnet.
Leveringsavrop
Del en enkelt ordrelinje i flere planlagte leveringer. Kunder får trinnvise leveranser mot én innkjøpsordre, og hvert avrop spores for seg gjennom plukking, forsendelse og fakturering.
Automatisk produksjon og innkjøp
Når et avrop bekreftes, oppretter Done MRP automatisk den tilknyttede produksjonsordren eller innkjøpsrekvisisjonen. Én handling i salg setter hele forsyningskjeden i gang.
Kredittstopp og godkjenningsflyt
Ordrer som overskrider kundens kredittgrense settes automatisk på vent. Konfigurerbar godkjenningsflyt håndterer ordrer med høy verdi, store rabatter eller spesifikke kunder — med fullstendig revisjonsspor på hver beslutning.
Tilbud til faktura, uten hull
Hele syklusen — tilbud, ordre, plukkliste, forsendelse, faktura og retur — lever i ett system. Delleveranser gir delfakturaer. Kreditnotaer er knyttet til den opprinnelige ordren. Ingenting trenger å avstemmes i et regneark.
Koblet fra starten av
Salg opererer ikke isolert. Hver bekreftet ordrelinje sender data videre til modulene som leverer den — automatisk, uten integrasjonsarbeid.
Et bekreftet avrop for en make-to-order-vare utløser automatisk en tilknyttet produksjonsordre på produksjonsgulvet. Salg lover kunden en dato, og produksjonen får beskjed. De to holdes i takt etter hvert som produksjonen skrider frem.
LagerLager sjekkes og reserveres ved ordrebekreftelse via CTP. Plukklister henter fra lagersaldo per hylleplass i sanntid, slik at det som er allokert, er det som sendes. Restordrer oppdateres automatisk når nye varer kommer inn.
InnkjøpFor varer som ikke lagerføres eller kjøpes inn mot ordre, utløser ordrebekreftelsen en innkjøpsrekvisisjon direkte. Dropshipping-ordrer går rett fra leverandør til kunde med full sporbarhet — ingen ekstra trinn.
RapporterOrdrerestanse, margin per selger og leveringspresisjon oppdateres i sanntid etter hvert som ordrer beveger seg gjennom syklusen. Ingen eksport nødvendig — tallene i dashbordet er de samme tallene som driver planen.
Også inkludert
- Tilbudsfasesporing — Prospekt, Tilbud sendt, Under vurdering, Muntlig bekreftelse
- Kundespesifikke prisnivåer (Standard, Engros, Distributør, Nøkkelkonto)
- Tilbud og ordrer i flere valutaer, med valutakursstyring
- Automatisk deteksjon av duplikatordrer med varsler
- EDI-ordreimport med unntakskø og kobling mot kundens varenumre
- HubSpot CRM-integrasjon — tilbud koblet til avtaler
- Selgersporing på hvert tilbud og ordre for provisjonsrapportering
- Flere leveringsadresser per kunde
- Interne notater og kundesynlige notater på ordrer
- Fullstendig revisjonsspor på hver ordreendring og godkjenningsbeslutning
- Prosjekttilkobling — knytt ordrer til interne prosjektkoder
- Ordresøk på tvers av alle historiske ordrer etter kunde, vare, dato eller status
Se det i praksis
Bestill en demo, så går vi gjennom hele modulen med deg, tilpasset din drift.