Leveringsdatoer du faktisk kan holde
De fleste salgsverktøy er frakoblet fabrikken. Ikke Done MRP. Tilbud, ordre og leveringsplaner bruker samme data som produksjonen — så når en selger lover en dato, kan produksjonen stå inne for det.
Oversikt
Salgsmodulen dekker hele ordre-til-betaling-syklusen: tilbudsgiving med live-marginer, ordrebekreftelse med capable-to-promise-datosjekk, planlegging av levering i faser, automatiske produksjons- og innkjøpsutløsere og leveranseknyttet fakturering. Hvert trinn er koblet sammen — en bekreftet ordrelinje reserverer automatisk lager eller utløser en produksjonsordre. Selgere ser reell kapasitet, ikke gjetninger. Økonomi ser reelle kostnader, ikke estimater. Og ingenting faller gjennom sprekken mellom CRM og produksjonen.
Ordre-til-betaling-syklusen
Fire sammenkoblede trinn. Hver handling i ett utløser det neste — ingen dobbeltregistrering, ingen avstemming.
- 01
Tilbud
Bygg tilbud med konfigurerbare linjer, kundespesifikk prising og planlagte leveringsreleaser. Tildel pipeline-faser fra Prospect til Verbal Commit og spor verdien av åpne muligheter per selger. Live margin per linje betyr at du vet hva en avtale koster før den forlater skrivebordet ditt — ikke etter at ordren allerede er vunnet.
- 02
Salgsordre
Konverter et akseptert tilbud med ett klikk — alle linjer, kontakter og leveringsplaner følger med. Capable-to-Promise (CTP) verifiserer hver leveringsdato mot faktisk lager og reell produksjonskapasitet før du bekrefter. Godkjenningsflyt og kredittstopp fanger problemer ved bestillingspunktet — ikke etter at varene allerede er sendt.
- 03
Plukking og forsendelse
Bekreftede ordrereleaser genererer automatisk plukklister for lageret. Ansatte plukker fra levende hyllelagernivåer, pakker og sender. Delleveranser håndteres naturlig — hver forsendelse genererer sitt eget følgeseddel og pakkeliste, og restordre forblir åpne og synlige til de er fullstendig oppfylt.
- 04
Faktura og retur
Fakturaer genereres per forsendelse, ikke per ordre, slik at delleveranser faktureres korrekt hver gang. Hvis en kunde returnerer varer, håndterer RMA-prosessen returautoritasjon, inspeksjon, lagerpåfylling og kredittnota-oppretting i én flyt. Økonomi er synkronisert gjennom hele prosessen — ingen manuelle journaloppføringer, ingen regnearkavstemminger.
Hva du får
Capable-to-Promise (CTP)
Før du forplikter deg til en leveringsdato, sjekker CTP tilgjengelig lager og produksjonskapasitet i sanntid. Selgere får en dato fabrikken faktisk kan holde — ikke et tall hentet fra løse luften.
Live-margin på hvert tilbud
Enhetskostnad vs. tilbudspris er synlig på hver linje mens du bygger tilbudet. Selgere vet om en avtale er lønnsom før den sendes ut — ikke etter at den allerede er vunnet.
Leveringsreleaser
Del en enkelt ordrelinje i flere planlagte leveringer. Kunder får faselevering mot én innkjøpsordre, med hver release sporet uavhengig gjennom plukking, forsendelse og fakturering.
Automatisk produksjon og innkjøp
Når en release bekreftes, oppretter Done MRP automatisk den tilknyttede produksjonsordren eller innkjøpsrekvisisjonen. Én handling i salg setter hele forsyningskjeden i gang.
Kredittstopp og godkjenningsflyt
Ordrer som overskrider kundens kredittgrense settes automatisk på vent. Konfigurerbar godkjenningsflyt håndterer høyverdige ordrer, store rabatter eller spesifikke kunder — med fullstendig revisjonsspor på hver beslutning.
Tilbud til faktura, uten hull
Hele syklusen — tilbud, ordre, plukkliste, forsendelse, faktura og retur — lever i étt system. Delleveranser gir delfakturaer. Kreditnotaer er knyttet til den opprinnelige ordren. Ingenting må avstemmes i et regneark.
Koblet fra starten av
Salg opererer ikke isolert. Hver bekreftet ordrelinje mater modulene som oppfyller den — automatisk, uten integrasjonsarbeid.
En bekreftet release for en make-to-order-vare utløser automatisk en tilknyttet produksjonsordre på produksjonsgulvet. Salg forplikter seg til kunden; produksjon får instruksjonen. De to holder seg synkronisert etter hvert som produksjonen skrider frem.
LagerLager sjekkes og reserveres ved ordrebekreftelse via CTP. Plukklister trekker fra levende hyllenivålager, slik at det som er allokert er det som sendes. Restordre oppdateres automatisk når nytt lager ankommer.
InnkjøpFor varer som ikke er på lager eller er procure-to-order, utløser ordrebekreftelse en innkjøpsrekvisisjon direkte. Drop-ship-ordrer rutes fra leverandør til kunde med full sporbarhet — ingen ekstra trinn.
RapporterOrdrerestanse, margin per selger og leveringspresisjon oppdateres i sanntid etter hvert som ordrer beveger seg gjennom syklusen. Ingen eksport nødvendig — tallene i dashbordet er de samme tallene som driver planen.
Også inkludert
- Tilbudsfasesporing — Prospect, Tilbud sendt, Under vurdering, Muntlig bekreftelse
- Kundespesifikke prisnivåer (Standard, Engros, Distributør, Nøkkelkonto)
- Flervalgstilbud og -ordre med valutakursadministrasjon
- Automatisk deteksjon av duplikatordre med varsler
- EDI-ordreimport med unntakskø og kundeartikelkartlegging
- HubSpot CRM-integrasjon — tilbud koblet til avtaler
- Selgersporing på hvert tilbud og ordre for provisjonsrapportering
- Flere leveringsadresser per kunde
- Interne notater og kundsynlige notater på ordrer
- Fullstendig revisjonsspor på hver ordreendring og godkjenningsbeslutning
- Prosjekttilkobling — knytt ordrer til interne prosjektkoder
- Ordresøk på tvers av alle historiske ordrer etter kunde, vare, dato eller status
Se det i praksis
Bestill en demo, så går vi gjennom modulen ende-til-ende, tilpasset din drift.