Kjøp smart. Motta riktig. Betal én gang.
Innkjøpsrekvisisjoner, leverandørstyring og treveisavstemming — alt koblet til produksjonsordrene som krevde delene i utgangspunktet.
Oversikt
Gjør MRP-forslag om til innkjøpsordrer med leverandørvalg, prisavtaler og godkjenningsflyt. Motta varer med delleveranser og kvalitetsstopp, og avstem fakturaer mot ordrer og mottak så ingenting betales to ganger.
Fra forespørsel til betaling — fire steg
Hvert innkjøp følger samme sekvens: tilbud, ordre, mottak, avstemming. Done MRP kobler hvert steg slik at ingenting faller mellom stolene.
Prisforespørsel
Send en prisforespørsel til én eller flere leverandører. Registrer svarene, sammenlign priser side om side, og velg vinneren.
Innkjøpsordre
Opprett en innkjøpsordre fra en MRP-anbefaling, en godkjent prisforespørsel eller manuelt. Send til godkjenning, deretter til leverandøren.
Varemottak
Registrer hva som ankommer mot den åpne innkjøpsordren. Delleveranser holder ordren åpen. Partinumre, serienumre og utløpsdatoer registreres ved mottak.
Kontroll og betaling
Registrer leverandørfakturaen og avstem den mot innkjøpsordren og varemottaket. Alle tre må stemme overens før fakturaen godkjennes for betaling.
Hva du får
Forespørsel til innkjøpsordre
Konverter rekvisisjoner til innkjøpsordrer med godkjenning og revisjonsspor.
Leverandørkatalog
Styr leverandører, kontrakter og prislister på ett sted.
Delvise mottak
Motta leveranser i deler, med kvalitetsstopp og retur innebygd.
Treveisavstemming
Avstem innkjøpsordre ↔ mottak ↔ faktura automatisk før betaling.
Dropshipping
Send leverandør → kunde direkte når det gir mening, uten ekstra ledd.
Leverandørytelse
Spor leveringspresisjon, kvalitet og kostnadsavvik per leverandør.
Koblet til resten av Done MRP
Innkjøp befinner seg i skjæringspunktet mellom planlegging, produksjon, lager og finans.
MRP-anbefalinger konverteres direkte til innkjøpsordrer fra arbeidsbenken. Leverandør, pris og leveringstid er allerede fylt ut.
ProduksjonUnderleverandøroperasjoner kobler en innkjøpsordre til produksjonsordren. Varemottak lukker syklusen når arbeidet returneres.
LagerHvert varemottak oppdaterer lagerbeholdningen umiddelbart. Partinumre, serienumre og utløpsdatoer registreres og kobles ved mottak.
Godkjente fakturaer bokføres direkte i leverandørreskontroen. Betalingskjøringer og forfallsoversikt administreres fra Finans-modulen.
Også inkludert i Innkjøp
- Rammeordrer med individuelle leveranser over tid
- Valuta og betalingsbetingelser per leverandør
- Godkjenningsflyt for innkjøpsordrer og fakturaer
- RFQ-prisanalyse som sammenligner flere leverandørsvar side om side
- Dropshipping-ordrer direkte fra leverandør til kunde
- Kvalitetsstopp på mottatte varer før de går inn på lager
- Fullstendig revisjonsspor på alle innkjøpsordrer, mottak og fakturaer
- Leverandørrapporter: leveringspresisjon, kvalitet og kostnadsavvik
Se det i praksis
Bestill en demo, så går vi gjennom hele modulen med deg, tilpasset din drift.